알아두면 좋은 엑셀 함수의 종류와 사용법 살펴보기 | 직장인 필독

엑셀은 직장에서 가장 많이 사용되는 프로그램 중 하나인데요. 어떤 산업군에서 일하는지, 어떤 직무에 일하는지에 상관없이 알아두면 가장 유용한 프로그램이죠.

 

특히 데이터 기반으로 의사결정을 하는 직무의 경우엔 데이터 분석 및 처리를 위해 엑셀을 자주 사용하는데, 함수를 활용하면 더욱 빠르고 효율적으로 작업할 수 있어요. 하지만 함수의 종류와 사용법을 모르면 엑셀 작업이 번거로워질 수 있는데요. 이번 글에서는 SUM, AVERAGE 등 기본 of 기본 함수부터 알아두면 좋을 엑셀 함수들을 소개해드릴게요. 후루룩 읽어보면서 업무를 진행할 때 알아두면 좋을 거 같다는 함수가 보인다면, 기억해뒀다가 실무에 적용해보면 좋을 거 같네요.

 

• SUM: 범위의 모든 값을 더합니다. 예: =SUM(A1:A10)
• AVERAGE: 범위의 평균을 계산합니다. 예: =AVERAGE(A1:A10)
• MAX: 범위에서 가장 큰 값을 반환합니다. 예: =MAX(A1:A10)
• MIN: 범위에서 가장 작은 값을 반환합니다. 예: =MIN(A1:A10)
• IF: 조건에 따라 결과를 반환합니다. 예: =IF(A1>10,"큰 수","작은 수")

 

• VLOOKUP: 특정 값을 찾아 해당 행의 값을 반환합니다. 예: =VLOOKUP("사과",A1:B10,2,FALSE)
• CONCATENATE: 여러 셀 값을 연결합니다. 예: =CONCATENATE(A1,"과",B1,"를 함께 먹으면 맛있다")
• COUNTIF: 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 세어줍니다. 예: =COUNTIF(A1:A10,">10")
• LEFT: 텍스트에서 왼쪽에서부터 일부 문자를 추출합니다. 예: =LEFT(A1,5)
• RIGHT: 텍스트에서 오른쪽에서부터 일부 문자를 추출합니다. 예: =RIGHT(A1,5)

 

• MID: 텍스트에서 중간 부분 일부 문자를 추출합니다. 예: =MID(A1,3,5)
• LEN: 텍스트의 길이를 반환합니다. 예: =LEN(A1)
• SUBSTITUTE: 텍스트에서 특정 문자를 다른 문자로 바꿉니다. 예: =SUBSTITUTE(A1,"a","b")
• TRIM: 텍스트에서 공백을 제거합니다. 예: =TRIM(A1)
• INDEX: 범위에서 행 및 열 번호를 사용하여 값 반환합니다. 예: =INDEX(A1:B10,3,2)

-

• MATCH: 범위에서 지정된 값을 검색하고 해당 값을 찾은 위치를 반환합니다. 예: =MATCH("사과",A1:A10,0)
• ROUND: 숫자를 반올림합니다. 예: =ROUND(A1,2)
• COUNTBLANK: 빈 셀의 개수를 세어줍니다. 예: =COUNTBLANK(A1:A10)
• TODAY: 현재 날짜를 반환합니다. 예: =TODAY()
• NOW: 현재 시간을 반환합니다. 예: =NOW()

 

• CONCAT: 여러 셀 값을 연결합니다. 예: =CONCAT(A1,B1,C1)
• TRANSPOSE: 행과 열을 바꿉니다. 예: =TRANSPOSE(A1:C1)
• IFERROR: 함수에서 오류가 발생하면 다른 값으로 대체합니다. 예: =IFERROR(A1/B1,"N/A")
• TEXT: 숫자를 특정 서식으로 변환합니다. 예: =TEXT(A1,"#,##0.00")
• YEAR: 날짜에서 연도를 추출합니다. 예: =YEAR(A1)

 

• MONTH: 날짜에서 월을 추출합니다. 예: =MONTH(A1)
• DAY: 날짜에서 일을 추출합니다. 예: =DAY(A1)
• RANK: 범위에서 값의 순위를 반환합니다. 예: =RANK(A1,A1:A10)
• AVERAGEIF: 특정 조건을 만족하는 셀의 평균을 계산합니다. 예: =AVERAGEIF(A1:A10,">10")